Anforderungen vor Beginn der inhaltlichen Arbeit festlegen
Divergent ist die Patentpraxis von AddyHart LLC. Gemeinsam mit europäischen Rechts-, Einkaufs-, Legal-Operations- und Informationssicherheitsteams ermitteln wir die Anforderungen an ein vorgeschlagenes US-Patentmandat.
Die Due-Diligence-Abstimmung behandelt den Auftrag, die betroffenen Informationen, die zugelassenen Fachleute, unterstützte Arbeitsabläufe sowie Anforderungen, die in der Mandatsvereinbarung oder den Richtlinien für externe Berater festgehalten werden müssen.
Aufnahme der Kanzlei als externer Dienstleister
- Interessenkonfliktprüfung, Aktenanlage und schriftlicher Mandatsumfang
- Verantwortlicher Anwalt, Vertretung, operative Ansprechpartner und Eskalation
- Lieferantenregistrierung, Steuerunterlagen und Versicherungsnachweise
- Angenommene Angelegenheiten, Zuständigkeiten bei Übergaben und Zuordnung von Fristen
Legal Operations und Abrechnung
Wir stimmen Team- und Abrechnungsrollen, Aktenkennzeichen, Budgets, Prognosen, Kostenabgrenzungen, Rechnungsbeschreibungen, Tätigkeitsschlüssel, Freigabegrenzen und Formate für Portfolioberichte ab. Anforderungen an elektronische Abrechnung und andere Systeme werden mit den für das vorgeschlagene Mandat unterstützten Systemen abgeglichen.
Informationssicherheit und grenzüberschreitender Datenumgang
Unser Due-Diligence-Verfahren kann Authentifizierung und Zugriffskontrollen, Übermittlung und Speicherung, Schutz von Geräten und Fernzugriffen, Aufbewahrung und Löschung, Datensicherung und Betriebskontinuität, die Eskalation von Vorfällen, Technologiedienstleister und sicheren Dateiaustausch behandeln.
Europäische Datenschutz- und Datenverarbeitungsanforderungen, grenzüberschreitende Verarbeitung und mandantenspezifische Beschränkungen sollten während der Due Diligence angesprochen werden. Detaillierte Informationen zu Schutzmaßnahmen werden in einem geeigneten Prüfungsverfahren und unter Wahrung der Vertraulichkeit ausgetauscht.
KI-Tools und Drittanbieter
Mandantenseitige Beschränkungen oder Freigabeanforderungen für generative KI und andere automatisierte Werkzeuge werden in den vereinbarten Arbeitsablauf aufgenommen. Zulässiger Technologieeinsatz unterliegt weiterhin berufsrechtlichen Pflichten, anwaltlicher Aufsicht, Vertraulichkeit und unabhängiger Prüfung.
Bei Korrespondenzkanzleien, Übersetzern, Recherchedienstleistern und anderen Anbietern stimmen wir Auswahl, Befugnisse, Informationsweitergabe, Vertraulichkeit, Auslagenfreigaben und Fristenverantwortung ab.
Unterlagen für die Due-Diligence-Prüfung
Je nach Relevanz, Verfügbarkeit und Vertraulichkeitsanforderungen kann die Prüfung Folgendes umfassen:
- Lieferanten- und Sicherheitsfragebögen
- Steuerunterlagen, Unterlagen zur Lieferantenregistrierung und Versicherungsnachweise
- Übersichten zu Informationssicherheitsmaßnahmen und Angaben zum Datenumgang
- Übersichten zu Aufbewahrung, Betriebskontinuität und Reaktion auf Sicherheitsvorfälle
- Informationen zum verantwortungsvollen Technologie- und KI-Einsatz
- Informationen zu elektronischer Abrechnung, Rechnungsformaten und Lieferantenmanagement
Eine Prüfung zur Beauftragung oder Informationssicherheit beginnen
Beschreiben Sie das geplante Mandat, den Zeitplan der Ausschreibung (RFP) und die beteiligten Teams anhand nicht vertraulicher Informationen. Anschließend vereinbaren wir das passende Verfahren für ausführliche Fragebögen und Due-Diligence-Unterlagen.
Kontakt zu Ausschreibungen oder Due-Diligence-Prüfungen aufnehmen ↗